Приложение The Bat! фирмы Ritlabs S.R.L. – один из особенно распространенных почтовых заказчиков используемых сегодня. Исключительно знаменит он среди русскоязычных пользователей интернета. Система настроек образцов этой программы разрешает довольно легко поменять конструкцию и оглавление создаваемых пользователем электронных писем, в том числе и отредактировать прописанную по умолчанию подпись email-сообщений.

Инструкция

1. Запустите почтовую программу и обнаружьте в списке ваших почтовых аккаунтов тот, настройки которого требуется изменить. Образцы всего такого аккаунта применяют собственную подпись, следственно менять их надобно по отдельности. Список размещен в левой части интерфейса программы (если вы не изменяли настроек по умолчанию) и напоминает соответствующую колонку с деревом папок стандартного Проводника Windows. Кликните правой кнопкой необходимый аккаунт и выберите в контекстном меню пункт «Свойства почтового ящика». Взамен выпадающего меню дозволено воспользоваться сочетанием жгучих клавиш Alt + Enter.

2. Раскройте раздел «Образцы» в перечне, размещенном в левой колонке открывшегося окна – каждого он содержит шесть пунктов. Для того дабы изменить подпись во опять создаваемых вами письмах выберите подраздел «Новое письмо».

3. Отредактируйте подпись в правой колонке – по умолчанию она помещается под двумя дефисами в нижней части образца. Обратите внимание на макросы %FromFName и %FromAddr – при создании нового письма The Bat заменяет их именем и почтовым адресом отправителя. Если вы хотите применять макросы и в своей новой подписи, то скопируйте и вставьте в надобное место, ничего не меняя в написании и не позабыв символ процента перед наименованием макроса.

4. Скопируйте новую подпись, после этого выберите в левой колонке пункт «Результат» и замените соответствующий фрагмент в образце результата на присланное сообщение своей новой подписью. Проделайте эту же операцию и для образца, размещенного в подраздел «Пересылка».

5. Выберите подраздел «Доказательство» и отредактируйте подпись в размещенном туда образце. Его конструкция и оглавление гораздо отличается от других образцов, следственно способ копирования/вставки вряд ли подойдет в этом случае.

6. В образец подраздела «Лозунги» вы можете разместить какой-нибудь афоризм либо всякий текст на ваше усмотрение. Если сделать это, то введенная надпись будет механически присоединяться к всему вашему сообщению.

7. Нажмите кнопку ОК, когда все нужные метаморфозы в образцах будут сделаны.

Вам надобно отправить по e-mail главное деловое письмо, а в настройках аккаунта взамен имени указано безрассудное прозвище? Либо напротив, вы хотите утаить свои настоящие данные от адресата? Либо у вас сейчас новая фамилия? В любом случае вы можете когда желательно изменить имя отправителя в настройках своего почтового ящика. Посмотрите, как это делается в веб-интерфейсах знаменитых потовых служб «Яндекс», Gmail, Mail.ru и «Рамблер».

Инструкция

1. Почта «Яндекса»Войдите в свой почтовый ящик. Если у вас не энергична опция «Запомнить меня», для авторизации в аккаунте вам потребуется указать свои логин и пароль. Случается, что система требует также ввести проверочный код – CAPTCHA. Обнаружьте в правом верхнем углу окна ссылку «Настройка» и нажмите на нее.

2. Выберите в появившемся меню раздел «Информация об отправителе». Дабы отредактировать свои данные, легко введите новую подпись в графе «Мое имя ». Нажмите на кнопку «Сберечь метаморфозы» и можете приступать к созданию нового письма.

3. GmailАвторизуйтесь в своем почтовом ящике – для этого укажите свои логин и пароль. Дабы перейти в меню настроек, нажмите на кнопку с нарисованной на ней шестеренкой, расположенную в правом верхнем углу. В появившемся окошке выберите ссылку «Настройки».

4. Перейдите во вкладку «Аккаунты и импорт». Обнаружьте строку «Отправлять письма как» и для редактирования имени нажмите на ссылку «изменить». В появившемся окошке в разделе «Имя» поставьте маркер в строке с пустым полем и укажите в этом поле необходимые вам данные. Нажмите на кнопку «Сберечь метаморфозы» и можете приступать к созданию письма.

5. Mail.ruВойдите в свой почтовый ящик. Если требуется активизация аккаунта, введите в предуготовленные для этого поля свои логин и пароль. Обнаружьте на синей полосе в шапке сайта кнопку «Еще» и нажмите на нее. Выберите в появившемся окошке строку «Настройки».

6. Выберите в списке слева раздел «Мастер писем». В Mail.ru вы можете задать сразу три различных варианта имени отправителя – отображаться в e-mail будет тот, наоборот которого вы установите маркер. Внесите необходимые вам коррективы, укажите в поле внизу страницы нынешний пароль от своего почтового ящика и нажмите на кнопку «Сберечь».

7. Почта «Рамблера»Войдите в свой почтовый ящик. Если нужно, укажите для этого свои логин и пароль. Нажмите на ссылку «Настройки», расположенную в правом верхнем углу окна.

8. Выберите раздел «Вид почты». В правом столбце - «Написание писем» - введите необходимые данные в поле «Ваше имя для указания в исходящих письмах» и нажмите на кнопку «Сберечь метаморфозы».

Видео по теме

The bat – общеизвестный почтовый заказчик для операционных систем семейства Windows. Он разрешает изготавливать фактически всякие операции с электронным ящиком. В том случае, если вы обнаружили больше комфортную для вас утилиту либо примитивно хотите переустановить программу, дабы поправить задачи в ее функционировании, вам нужно будет вначале всецело удалить The bat.

Инструкция

1. Перед удалением The bat перейдите в окно программы и сбережете все ваши письма, дабы не допустить потерю данных. Для этого воспользуйтесь меню «Инструменты» утилиты. После этого выберите раздел «Резервная копия». В появившемся окне укажите имя файла, в тот, что вы хотите сберечь ваши письма. Поставьте галочку наоборот тех почтовых ящиков, данные которых вы хотите сберечь. При необходимости вы можете защитить файл паролем, воспользовавшись соответствующими пунктами в окне.

2. Запустите утилиту редактирования реестра regedit. Для этого откройте «Пуск» и в строке поиска впишите regedit. Позже запуска программы перейдите в ветку HKEY_CURRENT_USER – Software – RIT. Кликните правой клавишей мыши на данном пункте и нажмите «Экспортировать». Укажите директорию для сохранения бэкапа в строке «Значение».

3. Откройте меню «Пуск» – «Панель управления». В появившемся окне нажмите «Установка и удаление программ». В списке вы увидите установленные у вас утилиты. Выберите The bat и нажмите «Удаление». Удостоверите выбранную операцию, нажав кнопку «Дальше». Дождитесь окончания процедуры.

4. Вернитесь в редактор regedit и выберите ветку The bat, которую вы сберегли в предыдущих пунктах. Кликните правой клавишей мыши на ней и нажмите «Удалить». Удостоверите операцию. Процедура удаления закончена.

5. Вы можете очистить все непотребные файлы, которые остались позже деинсталляции программы при помощи дополнительных утилит. Среди них стоит подметить CCleaner. Установите и запустите приложение, а после этого перейдите в раздел «Реестр». Нажмите «Поиск загвоздок» в появившемся окне, а после этого поправьте их, кликнув на кнопке «Поправить все».

6. Перейдите в раздел «Автозагрузка» и удалите записи The bat в окне программы, если они остались позже удаления. Процедура чистки системы от утилиты закончена.

Видео по теме

Управление сертификатами

Получение сертификата

Сертификат S/MIME можно получить в специальном центре сертификации либо создать самоподписанный сертификат. Создать сертификат можно во внутренней реализации The Bat! Для этого необходимо перейти в меню Ящик -> Свойства почтового ящика -> Общие сведения и нажать кнопку Сертификаты .

В появившемся диалоговом окне необходимо нажать кнопку Создать и отредактировать элементы сертификата. По завершении процесса создания сертификата введите и подтвердите пароль для защиты сертификата.

Получатель подписанного вами письма должен будет добавить ваш самоподписанный сертификат в хранилище сертификатов лишь однажды. Вы можете также заверить созданный вами сертификат в центре сертификации.

Вы можете не создавать сертификат в The Bat!, а получить его в специальном центре сертификации. Когда вы получите сертификат из центра сертификации, импортируйте его. The Bat! автоматически свяжет его с вашим секретным ключом. Теперь вы можете удалить исходный авто-подписанный сертификат и использовать сертификат, выданный центром сертификации, для расшифровки и подписи писем.

Просмотр сертификатов

Чтобы просмотреть сертификаты ваших контактов, откройте Адресную книгу (горячая клавиша F8 ), выделите контакт и перейдите в меню Правка -> Свойства . Перейдите на вкладку Сертификаты и просмотрите нужный сертификат.

Собственные сертификаты можно просмотреть в меню Ящик -> Свойства почтового ящика -> Общие сведения -> Сертификаты . Выделите сертификат и нажмите кнопку Просмотреть .

На вкладке Состав можно увидеть версию и серийный номер сертификата, алгоритм подписи - метод расчёта, используемый при создании подписи с помощью этого сертификата, данные о сроке действия сертификата, поставщике, который выпустил данный сертификат, и о субъекте - имени и электронном адресе, связанных с сертификатом.

На вкладке Путь сертификации можно просмотреть иерархию доверия к сертификату вплоть до центра сертификации.

Экспорт сертификата

В The Bat! при использовании внутренней реализации S/MIME можно экспортировать сертификаты в файл (например, для импорта в другую программу или другую установку The Bat!).

Чтобы экспортировать сертификат перейдите в меню Инструменты -> Адресная книга (горячая клавиша F8 ), выделите контакт и перейдите в его Свойства (Правка -> Свойства ). На вкладке Сертификаты выберите нужный сертификат и нажмите кнопку Экспортировать . Сертификаты можно экспортировать в широко распространенные открытые форматы:

• Personal Information Exchange - PKCS #12 (.PFX) . Этот формат позволяет экспортировать группу сертификатов, а также их личные ключи, которые шифруются теми же паролями, что и в The Bat!; сами сертификаты не шифруются. Соответствует PKCS 12 v1.0: Personal Information Exchange Syntax (разработан RSA Laboratories)
• Cryptographic Message Syntax - PKCS #7 (.P7B) . Формат позволяет экспортировать группу сертификатов в файл, основанный на формате подписанного письма (которое не содержит текста самого письма или подписи, а только прикрепленные сертификаты). Он содержит только сертификаты, но не личные ключи. Это наиболее распространенный формат. Соответствует стандарту RFC- 2630 (Cryptographic Message Syntax).
• DER-кодированный двоичный файл X.509 (.CER) . Этот формат допускает экспорт только одного сертификата, экспорт личных ключей невозможен. Выходной файл содержит один X.509-сертификат, кодированный в соответствии с алгоритмом DER, сертификат не шифруется. Если сертификат содержит личный ключ, то ключ может быть экспортирован в отдельный двоичный файл, в незашифрованном виде, в соответствии с PKCS#1 DER-encoded RSA. Внимание: Не все программы поддерживают такой формат.
• Base64-кодированный текстовый файл X.509 (.CER) . Формат основывается на DER-кодированном двоичном файле X.509, но дополнительно закодирован по схеме Base64. Файл содержит только видимые символы и может быть легко присоединен к письму или размещен на веб-сайте. Этот формат широко распространен. Личные ключи могут быть экспортированы в отдельные текстовые файлы.

При экспорте можно активировать также следующие параметры:

• Включить по возможности все сертификаты в путь сертификата

Активировать данную опцию необходимо для того, чтобы сертификат впоследствии можно было проверить - это будет возможно при наличии полной иерархии сертификатов вплоть до центра сертификации.

Внимание : Этот параметр совместим только с форматами экспорта, поддерживающими несколько сертификатов в одном файле.

• Экспортировать также и личные ключи

Данная опция не поддерживается в стандарте Cryptographic Message Syntax - PKCS #7 (.P7B). Если вы экспортируйте собственный сертификат, чтобы отправить его корреспондентам и получать зашифрованные этим сертификатом письма, то личный ключ экспортировать не нужно - он должен храниться только у вас.

Импорт сертификата

Импортировать сертификат в The Bat! можно несколькими способами:

Способ 1
Откройте письмо с сертификатом и просмотрите сертификат, щёлкнув на значке , расположенном в правой части панели заголовков. Выберите из списка сертификат и нажмите кнопку Просмотр . На вкладке Общие необходимо нажать кнопку Добавить в адрес. книгу , чтобы импортировать соответствующий сертификат. Когда вы в следующий раз получите письмо, подписанное этим сертификатом, на панели заголовков появится значок , означающий, что подпись действительна.

Способ 2

Импортировать сертификат можно также непосредственно в Адресной книге. Перейдите в Адресную книгу (горячая клавиша F8 ), выделите контакт, чей сертификат будет импортирован, и откройте его Свойства двойным нажатием левой кнопки мышки. Перейти в Свойства контакта можно также в меню Правка -> Свойства . На вкладке Сертификаты нажмите кнопку Импортировать и выберите файл, содержащий сертификат.

Внутренняя реализация S/MIME

Чтобы использовать внутреннюю реализацию S/MIME выберите в меню Свойства -> S/MIME и TLS опцию Внутренняя в разделе Реализация S/MIME и сертификаты TLS.

Различие между внутренней реализацией и Microsoft CryptoAPI состоит в том, что в первом случае The Bat! не использует внешнего программного кода. Это означает, что встроенная реализация будет одинаково работать на различных версиях Windows. Однако этот вариант будет недостаточно гибким, если вам необходимо использовать различные алгоритмы шифрования сторонних производителей или специальные аппаратные криптографические устройства.

В зависимости от выбранного варианта доступны различные наборы настроек.

Всегда шифровать отправителю

Сжимать данные перед шифрованием
Сжатие уменьшает размер письма и повышает устойчивость к попыткам взлома.

Внимание : Режим сжатия может не поддерживаться другими реализациями S/MIME в других почтовых программах. В частности, Microsoft CryptoAPI не поддерживает сжатие.

Кэшировать пароли и ключи сертификата на время
При выбранной опции пароль сертификата сохраняется в памяти на определённое время - чтобы не нужно было повторно вводить его.

Вы можете выбрать один из доступных Алгоритмов шифрования из выпадающего меню.

Хэш-алгоритм подпис и определяет, какой алгоритм хэширования используется. Используемый по умолчанию SHA-1 широко распространен и обеспечивает высокую безопасность. Если у ваших получателей он не поддерживается, можно выбрать MD-5.

В поле Файл случайной выборки указан путь к файлу, в котором хранятся случайные данные для генерации ключей.

Вы можете включить опцию Использовать сервер времени для подписи , чтобы добавить к подписи штамп времени - получатель увидит в этом случае точное время подписи.

Microsoft CryptoAPI

Этот API входит в состав Microsoft Windows. За подробной информаций по CryptoAPI обратитесь к документации Microsoft.

Всегда шифровать отправителю
При включении этой опции The Bat! будет шифровать все письма собственным ключом - в этом случае вы сможете прочесть отправленные письма.

В выпадающем меню Криптопровайдер отображаются все доступные криптопровайдеры.
Примечание : Если вы выберите провайдер из списка, The Bat! будет использовать только его; если выбран <�Системный криптопровайдер по умолчанию>, то будет автоматически использоваться провайдер, подходящий для конкретного алгоритма, типа ключа или сертификата.

В зависимости от выбранного криптопровайдера вы можете выбрать также определённый Алгоритм шифрования и Хэш-алгоритм подписи .
Примечание : При использовании Microsoft CryptoAPI The Bat! добавляет только одну подпись к письму.

При активной опции Помнить связи e-mail адресов с сертификатами для подписи The Bat! помнит, какой сертификат был использован для подписи письма.

Выберите опцию Помнить связи e-mail адресов с сертификатами для шифрования , чтобы программа запоминала какой сертификат был использован для шифрования письма.

Электронная подпись и проверка подписи

Использование электронной подписи S/MIME гарантирует, что любая попытка изменить письмо на пути от вас к получателю может быть легко выявлена. The Bat! автоматически помечает такое модифицированное письмо.

Подпись писем вручную
Криптография и безопасность и включите опцию Авто-S/MIME . Далее выберите опцию Подписать перед отправкой в меню Криптография и безопасность или нажмите значок на панели Безопасность.

Автоматическая подпись писем
Вы можете также включить автоматическую подпись писем. Для этого необходимо в меню Ящик -> Свойства почтового ящика -> Параметры включить опции Авто-S/MIME и Подписать перед отправкой .
Совет : Можно установить макрос %SIGNCOMPLETE в шаблонах - при этом письма будут также автоматически шифроваться перед отправкой.

Проверка подписи
На флаге писем, подписанных цифровой подписью, появляется жёлтая галочка . Чтобы проверить подпись, выделите письмо и в меню Инструменты -> Криптография и безопасность выберите опцию Проверить подпись (комбинация клавиш Shift+Ctrl+C ).

The Bat! также проверяет S/MIME подпись автоматически: если подпись действительна, то на панели заголовков появится значок .

Шифрование писем

Конфиденциальность почты можно обеспечить с помощью шифрования. Только те люди, открытыми сертификатами которых было зашифровано письмо, смогут прочитать его. Чтобы иметь возможность шифровать письма, вы должны предварительно импортировать сертификат получателя.

Внимание : Могут существовать законодательные ограничения на использование шифрования.

Шифрование писем вручную
В редакторе писем перейдите в меню Криптография и безопасность и включите опцию Авто-S/MIME . Далее выберите опцию Зашифровать перед отправкой в меню Криптография и безопасность или нажмите значок на панели Безопасность. После включения опции вы можете продолжать редактирование письма - оно будет зашифровано непосредственно перед отправкой.

Автоматическое шифрование писем
Вы можете также включить автоматическое шифрование писем. Для этого необходимо в меню Ящик -> Свойства почтового ящика -> Параметры включить опции Авто- S/MIME и Зашифровать перед отправкой .
Совет : Вы можете также установить макрос %ENCRYPTCOMPLETE в шаблонах - при этом письма будут также автоматически шифроваться перед отправкой.

Примечание : Не забудьте также зашифровать письмо и вашим собственных сертификатом по умолчанию, в противном случае вы позднее не сможете его прочитать.

Расшифровка писем

Чтобы расшифровать письмо, выделите его и в меню Инструменты -> Криптография и безопасность выберите опцию Расшифровать (комбинация клавиш Shift+ Ctrl+D ).

Расшифрованное письмо не сохраняется автоматически в почтовой базе The Bat! в целях защиты конфиденциальности. Каждый раз когда нужно прочитать зашифрованное письмо, необходимо снова его расшифровать. При необходимости можно расшифровать и сохранить письмо (комбинация клавиш Shift+ Ctrl+G ), выбрав соответствующую опцию в меню Инструменты -> Криптография и безопасность .

Примечание : The Bat! автоматически проверит подпись, если она присутствует.

Стандарт S/MIME

Стандарт S/MIME обеспечивает безопасную переписку в соответствии со стандартами RFC:

1. RFC2632 S/MIME Version 3 Certificate Handling
2. RFC2633 S/MIME Version 3 Message Specification
3. RFC2634 Enhanced Security Services for S/MIME

Сертификат можно получить у представителей "CA" (Certifying Authority) - сертификационного агентства. Сертификат содержит ваше имя, открытый ключ, серийный номер, дату окончания срока действия сертификата, название и цифровую подпись агентства, в котором вы его получили. Наиболее распространенный формат сертификатов определяется международным стандартом ITU-T X.509.

Для подтверждения подлинности сертификата необходимо, чтобы был утвержден открытый ключ соответствующего сертификационного агентства. Чтобы получить свой собственный сертификат, необходимо создать пару ключей и отправить один из них (открытый) представителю сертификационного агентства. Если ваша кандидатура будет заверена, на ваше имя выпишут соответствующий сертификат (файл с расширением PFX).

Программа Bat выполняет функцию почтового клиента для оптимизации работы с электронной корреспонденцией. Она также поддерживает настройку таких элементов, как добавление подписи в конце письма.

Вам понадобится

• - доступ в интернет.

Инструкция

Откройте настройки электронных почтовых сообщений в программе Bat, после чего введите текст подписи, который будет добавлен после в конце каждого письма. Не используйте для ввода слишком длинные сообщения, лучше всего укажите необходимую информацию об отправителе, которая не вошла в раздел информации о вас на почтовом сервере. Обратите внимание, что данное действие доступно далеко не для каждой версии программы.

Если вы хотите добавить подпись в конце письма и у вас не получается сделать это в почтовом менеджере Bat, сделайте это, зайдя на почтовый сервер, где вы регистрировали ваш почтовый ящик, которым теперь пользуетесь в программе Bat. Данное действие возможно также не для каждого случая, здесь все зависит от правил пользования ресурсом. Также некоторые из них поддерживают добавление различных атрибутов для текста, однако вряд ли это будет доступно для просмотра в почтовом клиенте.

Если вы хотите добавить особый элемент в подпись сообщения электронной почты, сделайте это в тексте самого сообщения, задействуя различные теги, с которыми работает почтовый клиент. В данном случае не используйте для подписи картинки большого объема, поскольку зачастую они могут не отобразиться у получателя.

После добавления подписи в конец письма выполните предпросмотр получившегося сообщения электронной почты, отправьте сообщение с подпись ю, ведя в строке получателя собственный адрес.

Если есть возможность, просмотрите ее внешний вид в программе Bat, других почтовых менеджерах и на сервере. Особенно это касается добавления в подпись сообщения текстов разных цветов, наклонов, добавления картинок и других медиафайлов, поскольку в некоторых случая может отражаться только их буквенное значение. В любом случае, старайтесь сделать подпись в сообщении более короткой и ни к чему не обязывающей.

Полезный совет

Не добавляйте в подпись картинки или другие элементы, бросающиеся в глаза.

Внимание, только СЕГОДНЯ!

Все интересное

Документы Word и других приложений MS Office можно подписывать двумя способами - обычным шрифтом или графическим файлом. Выбирайте первый вариант, если графического образца подписи у вас нет. Вам понадобится- носитель электронной цифровой…

Использование клиентов электронной почты в мобильном телефоне дает вам возможность получать доступ к своей переписке, находясь вдали от дома и офиса. Настройка клиента зависит от параметров самого телефона, а также от используемого сервера…

Мобильный телефон представляет собой не только средство для голосового общения. Одной из его важных функций является работа с электронной почтой. Но прежде чем начать пользоваться этой возможностью, необходимо настроить почтовый ящик в телефоне. …

Чтобы избавить себя от необходимости в постоянном оформлении подписи электронного письма, вы можете настроить подобную опцию в почтовом ящике. Вам будет достаточно написать письмо адресату и отправить его, а подпись добавится автоматически. Вам…

Интерфейс любого почтового ящика (в том числе и сервиса Mail.Ru) примерно одинаков и содержит в себе папки: «Входящие», «Исходящие», «Черновики», «Спам», «Корзина». Где же искать удаленные…

Отправленное письмо удалить невозможно, однако есть вариант отменить его отправку, если вы находитесь в данный момент в автономном режиме. В этом случае письмо еще не находится на сервере получателя. Если же вы были подключены и нажали на отправку,…

В данный момент любой из начинающих пользователей может иметь свой электронный почтовый ящик, достаточно бесплатно зарегистрироваться на одном из интернет порталов. С помощью электронной почты предоставляются услуги по пересылке и получению…

Часто на электронный почтовый ящик приходит множество сообщений. А некоторые из них могут содержать информацию, которая еще понадобится. Для удобства можно сразу сохранить письмо в специальную папку на жестком диске. А если вы установите почтовую…

Outlook – это менеджер почтового клиента и органайзер из пакета Microsoft Office, помогающий пользователям общаться друг с другом, не загружая почту в браузере. В программу можно добавить подпись, которая будет сообщать некоторые сведения о…

Outlook Express - довольно простой и удобный почтовый клиент. Программа обладает широким набором функций для работы с электронной почтой. С ее помощью можно сортировать письма по категориям, сохранять их на жестком диске компьютера и выполнять…

Сообщения электронной почты переправляются получателю по цепочке веб-серверов, подключенных к интернету. В глобальной сети такая передача данных невозможна без использования сетевых адресов всех участвующих в «эстафете» серверов.…

Подписать отправляемое письмо и последующие письма, индивидуальной вашей подписью.

1. Здравствуйте! Много статей и обзоров можно найти на этом сайте на разные темы касающиеся компьютерной тематики. Эта статья не будет отличаться тематикой в общем, но заденет она скажем так престижа компании или лица которое ведет переписку по почте и пользуется разными клиентами почтовыми.
2. Зачем такое скажем новшество, написал письмо и самое главное что в нем написано и отправил? Да все оно так и самое главное это текст письма и иначе и письма не было. Пустые письма врятли кто отправляет. А деловые бумаги, вить согласитесь вы обращаете внимание на красивую подпись рядом с печатью в самом низу. Она направляет вас на суть документа, не взрачный крестик в конце документа выглядит глупо и не надежно. Врятли вы поверите документу с крестиком в место подписи. Да возможно я утрирую и крестиков нет в деловых бумагах, но сама подпись как она исполнена согласитесь многое значит и играет роль в доверие к документу.
3. Электронные бумаги на сегодняшний день это тоже бумаги только в цифровом формате и имеют значимость на равне с бумагами обычными на листе. Цифровые документы это удобство во всех направлениях которые можно предпринять с бумагами. Копирование, пересылка, самое главное удобство в хранении и быстрое нахождение нужной информации. Скажем перерыть стопку в поиске нужного листа или задать в поиске на компьютере нужное словосочетание, разница большая.
4. Но собственно и это не в этой статье. Надеюсь что преподнес вам в правильной форме и самое главное понятно расписал что такое подпись документа. Не важно кто вы компания или деловое лицо коммерческого предпринимателя, возможно что частное лицо которое ведет переписку и тоже не помешает оформить вашу подпись должным образом в отсылаемом документе в письме.
5. Чтобы вам не повторять каждый раз при отправке подпись ваших писем, предлагаю изменить поставленную по умолчанию подпись, на красивую свою, можно с маленькой фотографией или логотипа компании. Вы видели когда вам приходят письма с рекламой из больших и проверенных компаний. Все оформлено красиво и само письмо выглядит как страница сайта а не просто набор слов с не кликабельными ссылками, что тоже очень не удобно. Это вам надо скопировать в письме ссылку которую вам прислали и потом вставить в ваш браузер чтоб перейти к нужной вас странице или просто нажать в письме на кнопочку, активную кликабельную ссылку слово, куда приятней и удобней. Нет я не буду вас учить делать такие письма целиком, но если вы разберетесь с подписью то потом ваша фантазия вам поможет создавать такие красивые письма целиком.
6. Ближе к делу: Лично я пользуюсь клиентом почтовым с названием The Bat он очень распространен и не бесплатен. Удобен что я могу работать сразу со всеми своими почтовыми ящиками и мне не надо переходить в браузере скажем на GMail а потом Mail.RU чтоб прочитать письма. Не удобно по крайней мере я так считаю. Я нажал на ярлык почтового клиента на рабочем столе и все ящики которые выставлены для сбора писем по умолчанию при открытии, клиент почтовый начинает принимать и закачивать почту на компьютер, делает это очень быстро меньше минуты с 10 почтовых ящиков. При закрытии эти письма не удаляются а сжимаются и лежат у меня на компьютере, так же оставляю копии на самом сервисе почтовом. Не куда не денутся даже если что с винчестером станет, я могу их восстановить на сервисе. Даже и восстанавливать не надо а просто зайти и посмотреть.

   Как может выглядеть подпись к письму? :

7. Это может быть ваше ф.и.о. написанное любым текстом красивым. Может быть кликабельная ссылка на страницу вашего сайта фирмы или страницы о вас. Картинка, фото вашей компании или вас самих. Ссылка на ваш профиль в социальной сети со значком самой сети. Собственно любая ваша фантазия я лишь приведу пример с почтовым клиентом The Bat названием фирмы и картинки логотипа, рядом с которым кликабельная ссылка на сайт. Не беспокойтесь если вы работаете с другим почтовым клиентом, макросы и сам шаблон подписи одинаковы как скажем сам код программирования на котором пишут сайты, а отображается он в любом случае как написали в коде. Так и с почтовым клиентом макросы будут работать в любом почтовом клиенте и если без них а только файл с кодом который тоже будет работать в любом почтовике. Единственное вам надо будет найти в настройках если у вас другой почтовый клиент где можно изменить подпись. Да и то если подумать они везде одинаковы настройки, сделано специально чтоб не возникало трудностей если вы захотите изменить или перейти на другой почтовый клиент. Да и чтоб не напрегать фантазию сделали подобие друг друга.

   Перейдем к делу:

8. Выделяем ящик к которому будем делать подпись к отправляемым письмам, ко всем по умолчанию изменим на свою. На верхней панели с инструментами нажимаем ящик в открывшемся контекстном меню в самом низу находим и нажимаем Свойства почтового ящика.

9. В открывшемся окне находим раздел Шаблоны, нажав на него развернется древовидный список с которым и будем работать. В списке вам надо выбрать для какого письма вы хотите сделать изменения и собственно из-за чего и началась статья, подпись. Да вы можете редактировать не только подпись а целое письмо сделать свой шаблон. Стрелкой я выделил если нажать мышкой на эти стрелочки то откроется не поместившиеся инструменты на панели окна. Я сделал так чтоб можно было письмо редактировать и делать собственно шаблон свой как HTML документ. Мне так удобней потому что я знаю этот язык так как на нем пишут сайты. Конечно полноценный сайт не напишеш на нем да и он устарел. Но я его применяю во многих своих проектах. С помощью него и будем работать. Как вы уже видите у меня на картинке ниже сделан шаблон для новых писем. Он содержит логотип компании и кликабельную ссылку на сайт и почту. Так же конец письма где вставлена вся подпись ограждена от основного письма чертой. Вот это мы и проделаем. А дальше по примеру сделаете свой на свой вкус и цвет.

10. По началу инструменты HTML не активированы. Для того чтобы активировать инструменты как у меня HTML в этом окне шаблоны на панели вверху нажимаем мышкой формат и видим что самое первое в меню контекстном у нас стоит галочка простой текст. Ниже сразу есть еще выбор HTML(с форматированием) его мы и выбираем поставив туда галочку кликнув мышкой. После этого у вас на этой панели в продолжении будут инструменты HTML.

11. Собственно и весь урок а дальше все как в конструкторе. К стати если сузить окно то панели будут отображаться и не надо будет нажимать на стрелочки чтобы вызвать контекстное меню, как на картинка выше. Вставить гиперссылку нажимаем мышкой. Предварительно выбрать кликнув мышкой в теле шаблона где будет находиться гиперссылка. Как в любом текстовом документе когда начинаете писать текст вы кликаете мышкой где начать.

12. В появившемся окне есть два поля которые надо заполнить чтобы ссылка была с анкором, это когда надпись ссылки не сам адрес сайта а другое слово. Смотрите ниже поймете. Можете вставить в оба поля просто адрес сайта что так и отобразиться в подписи. В поле text я написал название а поле target я поставил ссылку на сайт. Нажимаем ОК!

13. Ниже картинка что получилось гиперссылка с анкором. В том месте где показали ей быть кликнув мышкой в теле шаблона.

14. Если вы уже заметили то картинку можно вставить тоже таким методом выбрать где должна располагаться картинка и выбрать на панели инструмент изображение в новом окне показать картинку где она у вас находиться на компьютере. Это я вам показал скажем так поверхностный вариант а как быть если надо чтобы в отправляемые письма скажем было вставлено автоматом имя того кто вам прислал письмо и вы ему хотите ответить. Скажем: Здравствуйте Господин такой то! а может вам нужна дата и точное время что тоже каждый раз вписывать не очень доставляет удовольствие и к тому если писем много. В этом деле нам помогут макросы если вы заметили они присутствуют на панели инструментов шаблона. Как с ними работать? Не чего сложного нет, конечно это уже не конструктор но давайте разбираться. Скажем в конце письма нам надо поставить дату и время отправки. По этому шаблону который я вам сей час покажу можно будет и добавить в начало письма Здравствуйте и имя автоматом кому пишите, если это ответное письмо конечно. Например при использовании макроса %FormFName - будет отображаться имя, внесенное в свойства почтового ящика. Все макросы я переписывать не буду потому что это не зачем и их вставлять вы в шаблон будете выбирая из подсказок в открывшемся контекстном меню. Как и в прошлом примере с HTML выбираем в теле письма где надо вставить время кликая мышкой и на панели инструментов нажимаем и переходим поочередно по контекстным меню к нужному макросу. Картинка ниже все объяснить вам и покажет как выставить время автоматически при отправке письма.

15. Таким образом можно придать вид вашему письму и самое главное показать бренд компании, по которому вас узнают в кругах которые заинтересованны вашими услугами или производством.

Выбор программы для работы с электронной почтой на компьютере – дело вкуса и привычки. Кому-то нравится Microsoft Outlook и Outlook Express, кому-то Почта Windows или Mozilla Thunderbird. О них мы уже писали на страницах нашего сайта, но не затронули одну из самых, на мой взгляд, удобных и простых, как в настройке, так и в работе почтовых клиентов - программу The Bat! Сегодня мы восполним этот пробел и расскажем, как настроить почтовый ящик, отправлять и получать электронную почту, а также изменить шаблон письма в The Bat!

Прежде всего, настроим The Bat! для работы с нашей электронной почтой на примере адреса \n // --> . Этот адрес e-mail защищен от спам-ботов. Чтобы увидеть его, у Вас должен быть включен Java-Script В меню «Ящик» программы выберите «Новый почтовый ящик…».

Введите ваши имя и фамилию, адрес электронной почты и название организации. Эти данные будут отображаться в отправляемых письмах в поле «От:». Адрес e-mail должен соответствовать тому, для которого вы создаете электронный ящик в The Bat!, т.е. в нашем примере это \n // -->Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. . Этот адрес e-mail защищен от спам-ботов. Чтобы увидеть его, у Вас должен быть включен Java-Script Поле «Организация» можно не заполнять. Для продолжения нажмите «Далее».

Введите ваш адрес и пароль электронной почты. Отметьте опцию «Оставлять письма на сервере», если хотите загружать на компьютер в программу The Bat! копии почтовых сообщений, а оригиналы хранить в почтовом ящике. Так вы всегда сможете прочитать их через интернет, зайдя в свою почту на сайте mail.ru или другой почтовой службы с любого компьютера. Нажмите кнопку «Далее».

В левой части окна находится список почтовых ящиков. Вы можете создать в The Bat! несколько ящиков для различных адресов электронной почты, и работать с любым из них, выделив его в списке слева.
Важная и очень полезная возможность программы The Bat! – просмотр новых писем прямо на сервере почтовой службы без их загрузки на свой компьютер. Эта фишка называется «Диспетчером писем». The Bat! показывает новые письма, их темы и отправителей. Просмотрев новые сообщения, вы можете удалить нежелательную корреспонденцию, в том числе и спам прямо из окошка Диспетчера писем. Для просмотра новых писем выделите нужный ящик в списке и нажмите кнопку «Диспетчер писем». The Bat! подключится к этому почтовому ящику и загрузит список входящей корреспонденции.

Новое письмо загружается в папку «Входящие» соответствующего почтового ящика. В нижней части окна The Bat! содержится информация об отправителе и текст письма.

Ответить на входящее письмо в The Bat! проще простого: выделите письмо в папке «Входящие» и нажмите кнопочку «Ответить на выбранные письма».

Прикрепленные файлы появятся в левой части окна, рядом с текстом вашего письма. Теперь можете отправить сообщение или сохранить его как черновик в папке Исходящие. Для этого служат соответствующие кнопки на панели инструментов The Bat!

Когда вы получите письмо с прикрепленным файлом, для его сохранения щелкните по файлу правой копкой мышки и выберите «Сохранить».

В The Bat! вы можете сохранять, печатать, удалять письма и проделывать с ним другие операции - щелкните по письму правой кнопкой мышки и выберите нужное действие.

В разделе «Общие сведения» можно поменять информацию в полях «От» и «Обратный адрес» исходящих писем. Будьте внимательны, указываемый здесь E-mail должен соответствовать вашему реальному адресу электронной почты.

В The Bat! также довольно легко создать подпись в каждом отправляемом письме. Это делается в разделе «Шаблоны» - «Новое письмо». По умолчанию шаблон для новых писем имеет следующий вид.

Данный текст автоматически будет вставляться в каждое создаваемое в The Bat! новое письмо. Подобным же образом создаются шаблоны для ответов на письма и пересылаемых сообщений.

Для каждой записи в Адресной книге имеется большое количество вкладок с различной информацией, что позволит собирать целые досье на ваших адресатов. Заполнив все необходимые поля, нажмите «ОК» и в Адресную книгу будет добавлена новая запись.


В окошке с подтверждением выберите действие, которое следует выполнить с файлами удаляемого почтового ящика, к коим относятся настройки, письма и вложения. Их можно оставить на диске на всякий случай («Оставить на диске как есть») либо удалить навсегда («Удалить без возможности восстановления»). После нажатия кнопки «Да» почтовый ящик будет удален.